隐私政策
未来図(MIRAIZU)由比众教育株式会社(以下简称“本公司”)运营。
本公司重视用户个人信息的保护,遵守日本《个人信息保护法》及其他适用的相关法律法规,并依据本隐私政策妥善处理个人信息。
1. 个人信息的收集
本公司可能在以下业务活动中收集必要的个人信息:
- 留学咨询及升学服务: 姓名、联系方式、年龄、教育背景、语言能力、升学意向及其他咨询或申请所需的信息。
- 商务合作: 联系人姓名、公司或机构名称、联系方式及合作咨询内容。
- 招聘及人才申请: 姓名、联系方式、学历、工作经历、简历及应聘过程中提供的其他信息。
- 网站访问: IP地址、浏览器信息、访问记录及Cookie等与网站使用有关的信息(以实际采用的技术为准)。
2. 个人信息的使用目的
本公司在以下范围内使用所收集的个人信息:
- 回复留学咨询,提供升学规划、学校申请及相关服务。
- 联系客户,确认服务需求及推进必要的业务沟通。
- 处理商务合作咨询及开展合作洽谈。
- 进行招聘选拔、面试安排及应聘者联络。
- 维护网站正常运行、保障安全并改善网站及服务质量。
- 履行法律法规规定的义务。
如需将个人信息用于上述目的以外的其他用途,本公司将依法另行告知或取得必要的同意。
3. 个人信息的第三方提供
除符合以下情形外,本公司原则上不会在未经本人事先同意的情况下向第三方提供个人数据:
- 已取得本人同意。
- 法律法规允许或要求提供。
- 为保护生命、身体或财产,符合法律规定的例外条件。
- 其他依法可以提供的情形。
涉及学校、教育机构、合作伙伴等第三方的数据提供时,本公司将根据实际业务及适用法律履行必要的告知、同意等程序。
4. 个人信息的委托处理及跨境处理
为开展相关业务,本公司可能在必要范围内委托外部服务提供者处理个人数据,包括网站管理、信息系统维护及业务支持等。
本公司将根据适用法律,对受托方实施必要的监督。
如涉及日本境外的个人数据处理,或向位于日本境外的第三方提供个人数据,本公司将根据实际处理方式,依法履行必要的告知、同意及安全管理义务。
涉及的国家或地区及相关安全管理信息,将依据法律要求提供。
5. 个人信息的安全管理
本公司将根据个人数据的性质、处理规模及相关风险,采取必要且适当的安全管理措施,防止个人数据泄露、丢失、损毁及其他不当处理。
相关措施包括对个人数据访问权限的管理、工作人员监督及信息系统安全管理等,并根据实际业务情况持续进行检查和改进。
有关安全管理措施的具体内容,可通过本政策所列的咨询窗口了解,但依法可以不予披露的内容除外。
6. 个人信息的保存与删除
本公司将在实现个人信息使用目的所必要的期间内保存相关信息。
当个人信息不再需要继续使用时,本公司将根据适用法律及业务管理要求,采取适当方式删除、销毁或进行其他必要处理。
对于法律要求保存的信息,本公司将在法定保存期限内妥善管理。
7. 个人信息的查询、更正及删除
对于本公司依法持有的个人数据,本人可以依据日本《个人信息保护法》及其他适用法律,提出使用目的通知、查询或披露、更正、追加、删除、停止使用及停止向第三方提供等申请。
申请人可通过本政策所列的联系方式提出申请。
本公司将在确认申请人身份并核实申请内容后,根据法律规定进行处理。
如申请依法不符合处理条件,本公司将依据法律规定进行回复。
8. Cookie及网站访问数据
本网站可能使用Cookie及类似技术,以维持网站功能、改善访问体验、保障网站安全及分析网站使用情况。
相关技术的使用范围以网站实际配置为准。
用户可以通过浏览器设置管理或限制Cookie,但部分网站功能可能因此受到影响。
如本网站使用第三方访问分析、广告或其他信息发送工具,本公司将依照适用法律提供必要的信息披露。
9. 未成年人的个人信息
当未成年人使用本公司的咨询或申请服务时,本公司将根据相关法律及服务内容,必要时要求其法定代理人参与或提供同意。
10. 隐私政策的修订
本公司可能根据法律法规、业务内容及个人信息处理方式的变化,对本隐私政策进行修订。
修订后的内容将在本网站公布。